Il y a souvent de la confusion et des informations contradictoires concernant la loi sur le ratio personnel / élèves pour les sorties éducatives.
Il est important de se rappeler que même s’il n’existe pas de loi sur le ratio personnel / élève, une évaluation détaillée des risques devrait fournir une indication claire des ratios appropriés requis.
Selon les directives de la Direction de l’éducation, le ratio adultes / enfants en voyage scolaire devrait se rapporter à:
- La catégorie de visite éducative;
- Le ou les objectifs pédagogiques spécifiques; et
- Le résultat d’une évaluation des risques.
Plus il y a de temps, mieux c’est
La détermination du niveau de supervision approprié bien avant le voyage aura suffisamment de temps pour que le personnel se porte volontaire pour participer au voyage. Il vous fournira également beaucoup de préavis pour impliquer des bénévoles, par exemple, parents ou tuteurs. Dans le cadre de ce processus, vous devez ensuite attribuer à chaque personne des rôles clairement définis tels qu’identifiés par votre évaluation des risques.
Réalisation d’une évaluation des risques pour un voyage scolaire
De nombreux facteurs doivent être pris en considération lors de l’évaluation des risques d’un voyage scolaire. La sécurité des élèves, des collègues et des bénévoles doit toujours être au premier plan de votre esprit tout au long du processus, mais il est également important de veiller à ce que votre objectif soit de réduire les risques réels.
Les écoles ont souvent tendance à être trop restrictives ou tout simplement à ne pas faire de voyage scolaire en raison de la crainte de poursuites si le voyage se passe mal et de la conviction qu’un enseignant sera poursuivi si un enfant est blessé.
N’oubliez pas que vous n’êtes pas censé éliminer complètement tous les risques. Une évaluation des risques vise à garantir que les enfants ne sont pas inutilement exposés à des choses qui pourraient leur nuire. C’est aussi un moyen de démontrer que vous avez fait tout ce que vous pouviez pour assurer leur sécurité.
Identifier le niveau de supervision requis
Sur la base des résultats de votre évaluation des risques, vous devriez être en mesure d’établir le ratio personnel / élève requis pour les voyages scolaires en tenant compte des facteurs suivants:
- La nature et l’emplacement des activités à entreprendre;
- L’âge et les capacités du groupe;
- Élèves ayant des besoins éducatifs et / ou médicaux particuliers;
- Que ce soit une visite d’une journée ou une nuitée;
- Qu’il s’agisse d’un groupe mixte ou de sexe unique;
- L’expérience du personnel d’encadrement en matière de supervision hors site;
- La durée et la nature du voyage;
- Le type de tout logement;
- La compétence du personnel d’encadrement, tant générale que par rapport à des activités d’apprentissage spécifiques;
- Les exigences de l’organisation / du lieu à visiter;
- La compétence et le comportement des élèves;
- Les conditions météorologiques et la période de l’année probables;
- La durée et l’emplacement des activités prévues; et
- Expérience en premiers soins.
Par exemple, un voyage dans un parc à thème impliquant des élèves du primaire nécessitera un ratio plus élevé d’adultes par rapport à une visite d’un musée avec des élèves du secondaire. De même, les voyages avec nuitée ou les voyages impliquant des activités à haut risque comme le snowboard, la descente en rappel ou le kayak nécessiteront des ratios de voyages scolaires plus élevés (et en fait un personnel plus expérimenté) que les voyages au théâtre ou à la galerie d’art. Les ratios habituels pour certaines activités de voyage scolaire devraient être augmentés si des élèves ayant des besoins éducatifs, comportementaux ou médicaux particuliers sont présents.
Il convient également de déterminer si les élèves ont besoin d’une supervision étroite (directe) pendant la durée de la visite, dans ce cas le rapport personnel / élève sera plus élevé. Alternativement, si vous n’avez pas l’intention que les élèves soient directement dans votre champ de vision pendant la durée du voyage, alors moins de supervision sera nécessaire. Cependant, les accompagnateurs devront toujours rester dans la zone où l’activité se déroule à tout moment.
Dans le cas où un élève ou un responsable de voyage doit quitter le voyage plus tôt, les ratios appropriés devront toujours être maintenus. Par exemple, un organisateur de voyage peut avoir besoin d’accompagner un élève à l’hôpital ou de se présenter à une urgence personnelle. Ceci doit être pris en considération lors de la planification de votre visite.
Comme point de départ, l’autorité scolaire recommande les ratios de voyages scolaires suivants.
| Groupe d’âge | Ratios | ||
|---|---|---|---|
| Préparatoire | Maternelle / Jardin | Un adulte pour un maximum de cinq (5) enfants. |  |
| Primaire | 1ère à 3e (6 à 8 ans) | Un adulte pour un maximum de dix (10) élèves. |  |
| Moyen | 4e à 6e (9 à 12 ans) | Un adulte pour un maximum de 15 élèves. |  |
| Intermédiaire | 7e à 8e (12 à 13 ans) | Un adulte pour un maximum de 20 élèves. |  |
| Secondaire | 9e à 12 (14 à 17 ans) | Un adulte pour un maximum de 20 étudiants. | |
***Les activités à haut risque peuvent nécessiter une supervision directe à tout moment et, par conséquent, un ratio personnel / élèves plus élevé doit être respecté.***
Procédures de vérification pour les volontaires
Si vous invitez des bénévoles tels que des parents ou des tuteurs à aider à superviser les élèves pendant un voyage scolaire, vous devez vous conformer à la directive scolaire en ce qui concerne la vérification des antécédents judiciaires pour les bénévoles travaillant dans les écoles. Ceci doit être suivi lors de l’organisation de voyages pour tous les groupes d’élèves de moins de 18 ans.
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